การจัดตำแหน่งหน้าที่ความรับผิดชอบในการทำงาน เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องรู้ชัดในหน้าที่งาน กำหนดขอบเขตหน้าที่ความรับผิดชอบ (Responsibilities) ให้เป็นระเบียบ ง่ายต่อการควบคุมงานให้บรรลุผล และเป็นเครื่องมือประกอบการประเมินผลงาน อีกทั้งข้อมูลทางบัญชีที่ดีจะทำให้ผู้บริหาร และบุคลากรในองค์การสามารถมองออกและรู้ได้ในทันทีถึง ความเป็นไปขององค์กร ข้อมูลทางบัญชีที่ดีต้องมีคุณลักษณะ คือ ต้องสมบูรณ์เพียงพอ ต้องง่ายแก่การเข้าใจ
มีหน้าที่และความรับผิดชอบดังต่อไปนี้
1. จัดทำเอกสารหลักฐาน บันทึกรายการบัญชี ปรับปรุงบัญชี การปิดบัญชี ของสถานศึกษาตามระบบบัญชีและระเบียบที่เกี่ยวข้อง ลงในสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป
2. บันทึกรายการรับ-จ่ายเงิน ลงในทะเบียนคุมต่าง ๆ เช่น ทะเบียนคุมเงินรายได้สถานศึกษา ทะเบียนคุมเงินอุดหนุนทั่วไป-เงินอุดหนุนการศึกษาขั้นพื้นฐาน ทะเบียนคุม บช.01
3. บันทึกรายการรับ-จ่าย และรายการทั่วไปลงในระบบ GFMIS
4. จัดทำรายงานงบทดลองจากระบบ GFMIS เพื่อจัดส่งสำนักงานตรวจเงินแผ่นดินภายในระยะเวลาที่กำหนด
5. จัดทำรายงานประจำเดือน ประกอบด้วย รายงานเงินรายได้สถานศึกษารายงานเงินอุดหนุนทั่วไป- เงินอุดหนุนการศึกษาขั้นพื้นฐาน และรายงานงบทดลอง
6. ปรับปรุงบัญชี และปิดบัญชีในระบบ GFMIS
7. เมื่อสิ้นปีงบประมาณ จัดทำเกณฑ์ประเมินผลการปฏิบัติงานด้านบัญชี
8. ควบคุมการเบิกจ่ายเงินตามประเภทของเงิน ให้เป็นไปตามแผนปฏิบัติการประจำปี
9. ให้คำปรึกษา ชี้แจงและอำนวยความสะดวกแก่บุคลากรในสถานศึกษาเกี่ยวกับงานในหน้าที่
10. จัดเก็บเอกสารและหลักฐานต่าง ๆ ไว้เพื่อรอการตรวจสอบ
11. ประสานงานและให้ความร่วมมือกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา
12. จัดทำปฏิทินการปฏิบัติงาน เสนอโครงการและรายงานผลการปฏิบัติงานตามลำดับขั้นตอน
13. ดูแล บำรุงรักษา และรับผิดชอบทรัพย์สินของราชการตามที่ได้รับมอบหมาย
14. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย